Как открыть бизнес по организации свадеб?

Сегодня не существует агентств, занимающихся исключительно организацией свадеб. Данное направление курируют настоящие специалисты, которые выступают в роли event-агентств. Агентство такого типа занимается предоставлением широкого спектра услуг на все виды торжеств: «корпоративы», дни рождения, свадьбы, вечеринки и юбилеи. Вместе с тем, качество их услуг снижается из-за того, что работа осуществляется одновременно по нескольким направлениям, а сценарии не отличаются особой оригинальностью, так как составляются по шаблону. Таким образом, поиск настоящего профессионала, который специализируется на организации свадеб, довольно проблематичный.

 

Рынок организации свадебных мероприятий в нашей стране находится еще в зачаточном состоянии. Однако стоит данная услуга весьма и весьма недешево. Как утверждают предприниматели, рентабельность бизнеса составляет 60-65%, а окупается уже в первый сезон работы.

 

В данной статье мы расскажем, как открыть фирму по проведению свадеб на высшем уровне.

 

Если вы обнаружили в себе таланты психолога, финансиста, руководителя, организаторские способности, и у вас к тому же имеются свободные денежные средства (5-8 тысяч долларов), тогда свадебный бизнес – для вас.

 

Бизнес по проведению свадебных торжеств обладает очень притягательной особенностью – жестких требований к получению лицензии на данный вид деятельности нет. Вам необходимо лишь зарегистрировать ИП.

 

Во время регистрации фирмы не стоит сидеть без дела, - начинайте подыскивать помещение под офис. Не обязательно арендовать большой офис. Ведь за счет рациональной расстановки мебели можно поместить все необходимое. Офис понадобится обязательно, ведь вопросы относительно организации торжества никто по телефону обсуждать не будет.

 

При организации небольшого агентства по проведению свадеб, вам понадобится нанять двух-трех помощников. Желательно, чтобы ради поставленной цели они могли пойти на некоторые жертвы со своей стороны (например, работать по выходным и по вечерам). Как правило, такими помощниками становятся родственники, таким образом, вы становитесь учредителем семейного бизнеса.

 

 

Для того, чтобы механизм проведения свадеб работал бесперебойно и представлял собой некую устойчивую цепь, необходимо проделать основательную подготовительную работу. При этом вы будете выступать в роли координатора услуг, выставленных на аутсорсинг.

 

Не пытайтесь догнать престижные и давно функционирующие компании, чья работа больше похожа на конвейер. Они работают уже так давно, что уже насытились и могут немного расслабиться. Оптимальный для вас вариант - найти еще нераскрученную фирму, которая предоставит вам (естественно, за определенную плату) качественные услуги, к примеру, пиротехнические, транспортные или цветочные.

 

Очень серьезно подойдите к подбору фотографов , музыкантов, ведущих, операторов – они должны имеет некоторый опыт ведения свадеб. Лучше всего, перед подписанием контракта, посмотреть на них в деле.

 

И вот когда вся цепочка услуг собрана в надежную цепь, ее можно предлагать клиенту. Как правило, сразу же определяется сумма, на которую заказчик планирует провести торжество, и, исходя из нее, подбираются услуги. Конечная стоимость организации включает в себя себестоимость, а также накрутку вашего агентства. Обычно последняя равна 30-40% от суммы сделки.

 

Для бронировки своих подрядчиков (цветочное оформление, музыка, ведущий), а также для вашей подстраховки необходимо брать с клиента предоплату. Частные заказы, как правило, предполагают 100% предоплату, потому что очень часто такие субъекты отказываются расплачиваться с организатором после проведения мероприятия. Если же заказчиком выступает корпоративный клиент, то предоплату можно брать в размере 60-70%.

 

Для успешной работы ваша фирма должна обладать некой «изюминкой», которая даст понять, что это торжество проводили именно вы. Можно, например, использовать оригинальные сценарии или множество воздушных шаров. Несмотря на то, что оригинальный продукт стоит дороже, спрос на него довольно устойчивый, так как почти все более-менее состоятельные клиенты желают быть единственными и неповторимыми. Хороший менеджер должен находить подход даже к очень требовательному и капризному клиенту и продавать ему то, что нужно самой компании.

 

В прошлые годы свадьба подразумевала, что женятся молодые. Однако в настоящее время и венчаются, и женятся люди самых разных возрастов и социальных категорий. Разбиение на категории происходит и по возрасту, и по доходам. Если вы планируете охватывать все категории, то придется заготовить сценарии торжеств на все случаи жизни. Например, для состоятельных молодоженов вы должны предоставить самый полный, престижный и уникальный перечень услуг, а студентам его можно существенно сократить. Оптимальный вариант, как всегда, получает средний класс, который отличается своей экономностью.

 

Помните, что лучшей рекламы, чем хорошие отзывы ваших клиентов, не существует. Именно с их помощью можно получать до 80% заказов. Но рекламная компания вашего агентства должна включать и обычные методы: объявления в газетах и журналах , анонсы по радио и так далее.

 

Не забывайте следовать модным тенденциям, обновляйте репертуар, вкладывайте средства в увеличение спектра предоставляемых услуг и повышение их качества.

 

Сезон свадеб зимой, как правило, приостанавливается. Поэтому вы можете подстраховать себя, занимаясь организацией и других торжеств. Не пренебрегайте возможностью сдачи в аренду своего реквизита, - это тоже принесет некоторый доход. То есть «стоячий сезон» пережить можно. И даже с некоторой выгодой.

 

Всегда будут находиться люди, которые хотят праздника. И если вы можете превратить обычный день в незабываемое шоу, то услуги вашего агентства всегда будут популярны.

 

Как утверждает статистика, количество свадеб постоянно растет и темпы не снижаться не собираются. То есть, можно смело открывать свой бизнес и соединять судьбы людей!